各乡镇党委、政府，各街道党工委、办事处，区委各部委，区直各单位，驻区各垂直单位，各人民团体：

双节即将来临，期间全区大事多、要事多、会议多、活动多，为更好统筹、合理安排全区各项大事活动。同时，为使各单位早谋划、早动手，做好重大活动的准备工作，确保重大活动顺利开展。按照区主要领导要求，现将有关事宜通知如下。

一、上报内容

各单位上报的大事活动，主要包括重要会议和重大活动。重要会议是指，上级部门组织、需要我们掌握，以便于我们安排工作的；上级组织、需要我区主要领导参加的；我区承办、需要多名领导和部门参加的。如省、市、区两会，以及其他全区性大型会议等。重大活动是指：以区委、区政府名义承办的团拜会、联谊会、走访慰问、检查视察等。大事活动安排时间为在2010年12月15日至2011年2月18日期间。

二、上报要点

上级单位组织的，不需要我区参加的，要上报活动的时间、地点，尽量上报参加省市领导名单及议程，便于我区了解；上级单位组织的，需要我区四大班子领导参加的，要上报活动的具体方案，包括时间、地点、参加的省市领导、主持人、议程安排和有关要求等，便于我们统筹好全区其他活动；我区承办的大事活动，要上报详细的筹备方案，并按照附件（一）、附件（二）内容，报区委办、区政府办备案。

三、上报要求

（一）高度重视。各单位将上报大事活动纳入重要工作日程，上报活动做到“三个结合”：结合上级部门组织开展的；结合去年承办的；结合今年的工作实际，及早安排部署，确保活动按计划顺利开展。

（二）坚持原则。各单位承办大事活动要坚持好“三个原则”，严格按照活动制定计划，坚持厉行节约的原则；针对以往承办的活动，坚持有所创新的原则；在总结过去经验教训的基础上，坚持精细化的原则，确实开展好、组织好活动。

（三）科学统筹。自通知下发之日起，截止到12月5日下午5:30，请各单位以书面形式，并加盖单位公章，将大事活动报区委办、区政府办。若各单位上报的大事活动，由于其他原因需要调整的，请及时向区委办上报，便于我们统筹做好每周大事活动预安排。

附：1、二七区会议筹备方案（样稿）

2、二七区大事活动上报预安排表

              区委办公室

               区政府办公室

                2010年11月30日